Cerere de ofertă – organizare eveniment

12-13-2021

Centrul Analitic Independent „Expert-Grup” anunță concurs pentru selectarea unei companii responsabilă pentru organizarea evenimentului de încheiere a proiectului „Informează, abilitează și acționează! Societatea civilă pentru o mai bună guvernanță bugetară în Moldova”

Descrierea sarcinii

Compania selectată va fi responsabilă de asigurarea suportului logistic și tehnic privind desfășurarea evenimentului de încheiere a proiectului, planificat pentru 25 ianuarie, 2022 (conceptul evenimentului este anexat). În particular, vor fi prestate următoarele servicii:

  • Branding și servicii logistică;
  • Servicii streaming;
  • Furnizarea echipamentului necesar pentru buna desfășurare a evenimentului, atât în cadrul sălii, cât și transmisiunea online/live inclusiv;
  • Amenajarea sălii unde se va desfășura evenimentul;
  • Montarea a două spoturi video de circa 60-90 secunde fiecare din mai multe secvențe video care vor fi puse la dispoziție de către echipa de proiect.

Vă rugăm să consultați anexa termeni de referință care include descrierea sarcinii detaliat.

Traducătorii, persoane fizice vor fi contractați separat de către Expert-Grup.

Cerințe minime înaintate candidaților:

  • 2 ani experiență similară în organizarea de evenimente;
  • Capacitate de lucru în echipă și de îndeplinire a sarcinilor în termenii stabiliți;
  • Experiență anterioară de lucru în proiecte finanțate de UE sau de alți parteneri internaționali de dezvoltare va fi considerată un avantaj.

Depunea dosarelor de participare

Companiile interesate sunt invitate să prezinte ofertele tehnice și financiare care vor conține următoarele:

  • CV-ul și descrierea organizației;
  • Portofoliul clienților;
  • Oferta financiară.

Livrarea va fi scutită de TVA. Expert-Grup va furniza în acest sens toate documentele de suport necesare.

Ofertele trebuie transmise prin email până pe 17 decembrie 2021, ora 19.00 la procurari@expert-grup.org. 

Toate întrebările de clarificare pot fi adresate la numărul de telefon 079033684, persoană de contact – Iulia Sîrghi-Zolotco, director serviciu administrativ, financiar și comunicare Expert-Grup.

Mai multe detalii aici.